e5KM. Zorunlu BES Nedir? Adı üzerinde; Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemi çalışanın rızası olmaksızın işverenler aracılığı ile sisteme dahil olunan bir sistem. 1 Ocak 2017 tarihi ile yürürlüğe giren, 45 yaşın altındaki her vatandaşı çalışanını kapsayan ve işverenler aracılığı ile çalışanın maaşından kesilecek belli bir tutar ile otomatik olarak Bireysel Emeklilik Sistemine dahil olmaktır. Bu sisteme dahil olmanın avantajı, devlet bir kereye mahsus olmak üzere 1000 TL destek verecektir. Sistemde en az 10 yıl kalırsanız ve birikiminizi maaş olarak almaya karar verirseniz ise devlet toplam birikimin %5’i kadar bir katkı daha verecek. Zorunlu BES Kimleri Kapsar? Kısaca açıklamak gerekirse 1972 yılından sonra doğmuşsanız ve vatandaşı iseniz zorunlu BES sizi kapsıyor demektir. “Ben özel sektör çalışanıyım, kesin beni kapsamaz.” diye düşünmeyin çünkü bu yasa hem kamu hem de özel sektör içinde zorunlu. Zorunlu BES şartlarını merak ediyorsanız sizi böyle alalım. “Zorunlu BES’e Katılmak Zorunda Mıyım?” Evet! Katılmak zorundasınız ama sonsuza kadar kalmak zorunda değilsiniz. Sisteme dahil edildikten iki ay içinde sistemden cayma hakkınız bulunuyor. Kısaca giriş zorunlu ama çıkış serbest! Fakat sistemden 3 yıl içinde çıkarsanız, daha sonra tekrar dahil olsanız bile kesinlikle devlet katkısı olan 1000 TL’yi alamıyorsunuz. Daha ayrıntılı bilgi için “Otomatik BES iptali nasıl yapılır?” adlı yazımızı inceleyebilirsiniz. Zorunlu BES’ten çıktığınızda 10 iş günü içinde maaşınızdan kesilen katkı payı size iade edilecektir. Maaşlardan Ne Kadar Kesinti Olacak? “Birikim yapamıyorum aslında o yüzden benim için daha maaşımı almadan böyle bir kesinti olması harika ama ne kadar kesilecek maaşım?” sorusunun kafanızı kurcaladığını biliyoruz. İşte cevap; zorunlu BES için maaşınızdan sadece %3 oranında bir kesinti olacak. Örneğin; 2500 TL maaşınız varsa 75 TL, 3000 TL maaşınız varsa 90 TL, 4500 maaşınız varsa 135 TL kesinti olacak. BES’e Ara Vermek Mümkün Mü? Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemi’nde eğer katkı payı ödemesine ara vermek isterseniz 3 ayı geçmemek şartı ile ara verebilirsiniz. Böylece mali sıkıntıda olduğunuz dönemde 3 aylık bir ara ile mali durumunuzu düzeltmek için süre kazanabilirsiniz. Eğer sıkıntınız devam ediyorsa 3 ayda bir yenilemek şartı ile talebinizi yenilemeniz gerekir. Daha detaylı bilgi için burayı tıklayın. Zorunlu BES ile Normal BES Arasındaki Farklar Nelerdir? BES düzenlemesinde de zorunlu BES’te de teşvik amaçlı %25 devlet katkı payı oranı var. “Peki, neden zorunlu BES’e katılayım?” diyorsanız işte cevap zorunlu BES’i normal BES'ten ayıran şey, bir kereye mahsus 1000 TL’lik ilave devlet katkısıdır. Sistemden 3-6 yıl arasında ayrılırsanız birikimin %15’ini, 6-10 yıl arasında ayrılırsanız %35’ini, 10 yılı tamamlarsanız ise %60’ını alabilirsiniz. 10 yıldan daha fazla kalırsanız 1000 TL’nin tamamına ek %5’lik bir devlet katkısı daha kazanırsınız. 3 yıldan önce ayrılırsanız ise devlet katkı payını kaybedersiniz. Mevcut Bireysel Emeklilik Varsa Ne Yapılır? Daha önce Bireysel Emeklilik Sistemi’ne kendi katılımınız gerçekleştirmişseniz ve şirketiniz tarafından 2. bir BES’e kayıtlı olmak zorunda değilsiniz. Yine 2 ay içinde Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemi’nden ayrılabilirsiniz. Fakat devlet katkı payını kaybetmek istemiyorsanız hem otomatik katılımda kalabilir hem de mevcut BES’inizi devam ettirebilirsiniz. “Emeklilik Planımı Kendim Seçebilir Miyim?” Bu sorunun cevabı ne yazık ki hayır. Zorunlu BES’te kendiniz değil, şirketinizin seçtiği emeklilik planına dahil olursunuz. “Çalıştığım Şirket Sisteme Ne Zaman Dahil Olacak?” Eğer hala çalıştığınız şirket tarafından zorunlu BES’e giriş yapılmadıysa sizin şirketiniz 10-50 kişi çalışanı olan bir şirkettir. Sizin için Bireysel Emeklilik tarihinden itibaren zorunlu olacak. “Hayır, çalıştığım şirkette 50’den daha fazla çalışan var!” diyorsanız tarihinden itibaren sisteme dahil olmuşsunuzdur, araştırmanızda fayda var. Şirketlerin çalışan sayısına göre sisteme dahil olma tarihleri aşağıdaki gibidir. Çalışan sayısı 1000 ve üzerinde olan işyerlerinde; tarihinden itibaren, Çalışan sayısı 250 ve üzerinde olan işyerlerinde; tarihinden itibaren, Çalışan sayısı 100 ve üzerinde olan işyerlerinde; tarihinden itibaren, Çalışan sayısı 50 ve üzerinde ancak 100’den az olan işyerlerinde; tarihinden itibaren sisteme dahil olmuştur. Çalışan sayısı 10 ve üzerinde ancak 50’den az olan işyerlerinde; tarihinden itibaren, Çalışan sayısı 5 ve üzerinde ancak 10’dan az olan işyerlerinde; tarihinden itibaren, otomatik olarak BES planına dahil olacaklardır. İş Değişikliğinde Önceki Kesintiler Yanar Mı? Hayır, iş değişikliğinde otomatik olarak kazanmış olduğunuz birikim kesinlikle yanmaz. Önceden sisteme girilmiş olan tüm birikiminiz yeni çalıştığınız şirketin sunduğu emeklilik planına otomatik olarak aktarılır. Önceden sisteme girmiş fakat ayrılmışsanız ise yeni iş yerinizde işvereniniz tarafından yeniden sisteme dahil edilirsiniz. Fakat özellikle belirtmek gerekir ki daha önce kendi isteğiniz ile sistemden çıkış yaptığınız için devlet katkısı olan 1000 TL’yi almaya artık hak kazanamazsınız. Dilerseniz yeni işvereninizin yaptırdığı Bireysel Emeklilik Sİstemi'nden de çıkış yapabilirsiniz. Yeni uygulama ilk olarak ve üzeri çalışanı olan şirketlerden başlayacak, Nisan ayında ise kamu çalışanları devreye girecek. Böylece, 2017'nin sonuna kadar sosyal güvenlik kapsamında olan 20,4 milyon çalışanın yüzde 29'u bireysel emeklilik ile tasarruf edecek. Otomatik katılımda tüm işlemleri işveren, anlaştığı emeklilik şirketi ile birlikte yürütecek. Çalışanın ise maaşından her ay belli bir miktar kesilip, tasarruf için emeklilik planlarına aktarılacak. 1- Kimleri kapsıyor? İster kamu olsun ister özel sektör bir işyerinde çalışan ve 45 yaş altındaki Türk vatandaşı veya mavi kartlı olan tüm çalışanları. 2- Uygulama zorunlu mu? Tüm işverenler, çalışanlarını, 1 Ocak'tan itibaren BES'e zorunlu dahil edecek. Giriş zorunlu olacak ancak çalışan isterse 2 ay içinde istediği zaman çıkabilecek ki, buna cayma hakkı deniyor. 3- İşverenin sorumlulukları neler? İşveren, otomatik katılım için kendisinin seçeceği bir emeklilik şirketi ile sözleşme yapacak. Her ayın başında, çalışanların maaşından BES için kestiği tutarı -ki, buna katkı payı deniyor- emeklilik şirketine aktarmak zorunda. 4- İşverenin herhangi bir katkısı olacak mı?Hayır, işverenin hiçbir katkısı olmayacak. Devlet katkısı olacak. 5- Devlet ne kadar katkı yapacak? Devlet üç tür katkı yapacak. Birincisi; maaşlardan kesilip, BES'e ödenen katkı paylarına devlet de yüzde 25 katkı yapacak. Çalışanın maaşından her ay 100 lira kesilecekse, devlet de 25 lira katkı yapacak. İkincisi; cayma hakkını kullanmayıp, sistemde kalan çalışanlara 2. ayın sonunda bin lira daha ilave katkıda bulunulacak. Üçüncüsü; emeklilik hakkını elde eden çalışanların, birikimlerini en az 10 yıllık gelir sigortasına yatırmaları halinde devlet, birikimin yüzde 5'i kadar daha katkı yapacak. 6- Çalışanın birikimlerinin hangi fonlarda değerleneceğine kim karar verecek? İşveren, her bir çalışanından, birikimlerini değerlendirmek istediği fon tercihini soracak. Çalışan seçim yapmazsa, işveren, çalışanı adına tercih yapabilecek. 7- İşveren sorumluluklarını yerine getirmezse cezası olacak mı? İşveren çalışanını zamanında otomatik katılıma dahil etmez ya da katkı payını geç ve eksik yatırırsa; çalışanın birikimlerinden doğan para kaybını işveren karşılayacak. Ayrıca işverenin yapacağı her bir ihlal için Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından para cezası kesilecek. 8- İşveren emeklilik şirketini değiştirebilecek mi? İlk 2 yıldan sonra başka bir emeklilik şirketine geçebilecek. 9- İşveren, çalışanı işten çıkardığında emeklilik planı ne olacak?Eğer çalışan başka bir işyerine geçmezse, çalışanın isteği doğrultusunda emeklilik planı eski işyerinden devam edecek. Çalışan başka bir işyerine geçer ve o işyeri de otomatik katılım kapsamında ise emeklilik planındaki tüm birikimleri yeni işyerinde aktarılacak. Yeni işyeri otomatik katılım kapsamında değilse çalışan isterse eski işyerindeki planına devam edebilir. 10- Katkı payı ödemelerini kim takip edecek, işlemleri kim yapacak? Tüm sorumluluk işverene ait. İşverenler, isterlerse iş yükünü emeklilik şirketine devredebilecek. 11- İşveren, çalışanını sisteme sokarken herhangi bir masraf yapacak mı? İşverenden hiçbir masraf alınmayacağı gibi çalışanlar da giriş aidatı ya da şirket yönetim gideri gibi hiçbir ödeme yapmayacak. Sadece çalışanların birikimleri üzerinden fon işletim gideri kesintisi yapılacak. 12- Çalışanı işten ayrılması durumunda bildirim kime yapılacak? Emeklilik şirketine yapılacak. 13- Çalışanlar otomatik katılımdan ne zaman emekli olacak? En az 10 yıl kalan ve 56 yaş koşulunu sağlayan emekliliğe hak kazanacak. 14- Yeni sisteme hangi şirket, ne zaman girecek? 1 Ocak-1 Nisan arasında ve üzeri çalışanı olan işletmeler. 1 Nisan-1 Eylül arası çalışanı olan işletmeler ile kamu şirketleri. 1 Eylül-1 Ocak 2018 arası 100-249 çalışanı olan işletmeler. 1 Ocak 2018'den itibaren de 50-100 çalışanı olan işletmeler. 15- İşverenlere maaşlardan yapılacak kesintilerin emeklilik şirketlerine aktarımı için süre tanınacak mı? Tanınmayacak. ve üzeri çalışanı olan işletmeler 2017'nin ilk maaşlarından kesintileri yapıp, emeklilik şirketine aktarmak zorunda. Aynı şekilde 250 ve üzeri çalışanı olan işletmeler de Nisan ayına ait maaşlarını yatırırken kesintileri yapmış olacaklar. İŞVEREN MAAŞLARDAN NE KADAR KESİNTİ YAPACAK? Her bir çalışanın, prime esas kazancının yüzde 3'üne karşılık gelen tutar her aybaşında kesilip, BES'e aktarılacak. Asgari ücretli çalışan için, bugünkü hesaplamayla, maaştan aylık 50 lira, yıllık da 600 lira kesilecek. Otomatik katılımda en düşük kesilecek aylık tutar, bugün için 50 lira. Aylık prime esas kazanç, liraysa, maaştan aylık 60 lira, yıllık da 720 lira kesilecek. Aylık kazanç, liraysa, maaştan her ay 150 lira kesilecek. Otomatik katılım için aylık en yüksek kesilecek tutar ise, 321 lira ki bu da bugün için lira aylık alanlar için geçerli. Eğer aylık maaşınız 15 bin liraysa sizden 450 lira prime esas kazancının yüzde 3 değil, 321 lira kesinti yapılacak. Noyan DOĞAN Youtube'dan takip etmek için tıklayınız 1044 Son Güncelleme 1042 TAKİP ET 50 kişinin üzerinde çalışanı bulunan şirketler, işe alımda 45 yaş altındakilere BES yaptıracak. Prim, çalışandan kesilecek. Çıkmak isteyen BES’i hemen terk edemeyecek. Türkiye’deki tasarrufların artırılması için Bireysel emeklilik Sistemi’nde BES katılımcı sayısını artırmayı hedefleyen hükümet, getirmeyi planladığı “otomatik BES sistemi”nde son aşamaya geldi. sigorta şirketleriyle paylaşılan son taslağa göre, otomatik katılım sadece işe yeni girenleri kapsayacak. Burada da ilgili işletmenin çalışan sayısına bakılacak. Zorunlu BES’te yükü çalışan üstlenecek, işveren payı olmayacak. Sigorta sektörünün önde gelen isimleri, yurtdışı örneklere bakıldığında işveren payının geçerli olduğunu, bunun da sistemi büyüttüğünü ifade ederken, Türkiye’deki çalışmada bu uygumanın geçerli olmaması halinde, sistemden hızlı çıkışlar olabileceği konusuna dikkat çekti. Çıkış korkusu Sistemin 50 kişinin üzerinde çalışana sahip işletmeleri kapsadığı düşünüldüğünde, yılda ortalama 650 bin kişilik yeni katılımcı girişi hesaplandığını belirten sigortacılar, primin sadece işçinin maaşından kesildiği senaryoda sistemden ilk yılında yüzde 80’e varan çıkışların yaşanacağını hesaplıyor. Bunun da istenilen tasarruf seviyesine ulaşmada etkili bir adım olmayacağı belirtiliyor. Şu anda BES’te milyonu aşkın katılımcı bulunurken, tasarrufların toplamı da milyar liraya yaklaşıyor. Bireyselde yeni dönemle ilgili değişikler arasında şu noktalar öne çıkıyor 45 yaş altı zorunlu Türkiye genelinde 50 kişinin üzerinde çalışanı bulunan işletmeler, yeni işe alım yaptıklarında otomatik olarak çalışanını BES’e dahil edecek. Otomatik katılımda yaş sınırı olacak. İlk etapta 45 yaşın altındaki yeni çalışanlar için otomatik BES uygulaması geçerli olacak. Önümüzdeki yıllarda bu yaş kademeli olarak yukarı doğru çekilebilecek. Sistem tüm çalışanları değil, sadece yeni çalışanları kapsayacak. Mevcut çalışanın işten ayrılıp başka bir işe girmesi durumunda, yeni girdiği işletme 50 kişinin üzerinde çalışana sahip ise BES’e başvurulacak. Bununla birlikte kıdem tazminatı sisteminde yapılacak yeni değişiklikler sonrasında tüm çalışanların birleştirilerek BES’e dahil edilmesi söz konusu olacak. Pencere Sistemi çıkışı uzatacak İşletmenin çalışan sayısı ve yaş sınırının tutması halinde otamatik BES’e giriş “zorunlu” olacak. İşveren veya çalışan “sisteme girmek istemiyorum” diyemeyecek. Otomatik BES’e katılan bir kişinin 6 ay boyunca hiç çıkış hakkı olmayacak. Sistemden çıkmak isteyenler ilk işe giriş tarihinden ancak 6 ay sonra çıkmak isteyebilecek ama bu durumda da hemen sistemden çıkamayacak. Getirilecek olan Pencere Sistemi ile 2 aylık cayma hakkı süresi hayatımıza girecek. Böylece 6 ay sonra çıkmak isteyenler, bunun üzerine eklenecek 2 ayın ardından, yani 8 ay sonrasında sistemden çıkabilecek. Ayda 50 TL kesilecek Otamatik BES’e katılımda işveren payı olmayacak. Prim tutarı çalışanın maaşından kesilecek. Aylık prim tutarının kişi başına aylık 50 liranın altında olmaması planlanıyor. Bunun tamamını da çalışan ödeyecek. Otamatik BES için kesilen paralar standart fonlarda, yani sadece risksiz yatırım araçlarında değerlendirilebilecek. ADANA’dan okurumuz Erkin Temizkan soruyor “Bünyamin bey, şirketimizde elliye yakın çalışanımız var. Otomatik bireysel emeklilik sistemine geçince neler yapmamız lazım? Bizim İK servisinin başına kalacak bu iş? Yapılması gereken işler neler? Tek tek tüm çalışanlara dosya mı oluşturacağız? Bireysel emeklilik şirketlerinin parasını biz mi toplayacağız? Nasıl aktaracağız? Ayrıntılı anlatırsanız seviniriz, kafamız çok karıştı…” Sayın okurum, halk arasında bilinen ismiyle Zorunlu Bireysel Emeklilik BES bu yılbaşında başlayacak… Zorunlu diye bilinse de aslında sistemde kalmak zorunlu değil, isterseniz çıkabiliyorsunuz. Yalnızca giriş zorunlu. Buna “otomatik” kayıt sistemi diyoruz. Memur olsun, sözleşmeli kamu görevlisi olsun, bir işverenlerin yanında çalışanlar yani eski tabirle SSK’lılar olsun hepsi BES’e otomatik katılmak zorunda! Tek şart var 45 yaşını doldurup 46 yaşından henüz gün almamış olmak… Bağ-Kur’lara serbest çalışanlara ise zorunluluk gelmedi… Yani şirket ortağı ve esnaflar otomatik olarak BES’e girmeyecek… BES nasıl hesaplanacak 2016 ikinci emeklilik şansı Bireysel emeklilik sistemi BES'in faydaları İŞVERENLERİN KAFASI KARIŞIK! Burada en çok kafası karışanlar işverenler! Yeni sisteme girişi nasıl yapacaklar, primler nasıl kesilecek, ne zaman ve nereye ödeyecekler, nasıl evraklar gerekiyor, işveren ücreti ödeyemezse ne olur? Tüm bunlar işverenlere göre bir muamma… Muamma zira kimse yeni sistemin nasıl uygulanacağını pek bilmiyor… Gerçekten de yeni BES sistemi işyerlerinin insan kaynakları İK birimlerine ve kamu kuruluşlarının personel servislerine epey bir iş yükü getiriyor… İşverenler yeni otomatik BES sisteminde ne yapmalı, hangi evrakları doldurmalı, çalışanlardan nasıl imza alınacak, paralar nasıl ödenecek, hangi cezai riskler var? İşverenler ve İK çalışanları için adım adım, tane tane anlatalım… HERKESE TEK TEK SÖZLEŞME İMZALATACAKSINIZ! Yeni BES sisteminde işverenlerin ilk işi sözleşmeyi imzalatmak! Hem mevcut çalışanlar hem de yeni işe alacaklarınız için durum böyle… 45’i doldurmamış mevcut çalışanlarınızı tek tek IK birimine çağırıp onlara bireysel emeklilik sözleşmesini imzalatmanız gerekiyor… Peki, hangi bireysel emeklilik sözleşmesi? Buna siz karar vereceksiniz. İşverenin seçtiği şirket veya şirketlerden bireysel emeklilik sözleşmelerini alacaksınız, çalışanlara imzalatacaksınız. Onun için Hazine Müsteşarlığınca ilan edilecek şirketlerin müşteri temsilcilerini önceden işyerinize çağırıp sıkı pazarlık yapın. Hem uyumlu çalışabileceğiniz, hem de çalışanlarınızın lehine hükümleri olan sözleşmeleri seçin ki çalışanlarınız da memnun kalsın. İpucu verelim Fon işletim gideri kesintisi en düşük olan şirketi seçin! Dediğimiz gibi hangi şirketlerden teklif alabileceğiniz ilan edilecek, henüz edilmedi… YA ÇALIŞIYORUM İSTEMİYORUM DERSE? Burada akla gelen şu Ya çalışanınız ben bunu imzalamam derse? Şimdi yeni sisteme katılım zorunlu. Daha doğrusu zaten otomatik olarak katılıyor çalışan… Yani imzalamak zorunda! Yani otomatik katılım zorunlu olduğundan çalışan mutlaka bir kez katılacak. Zira tüm çalışanlar kanun hükmü gereğince otomatik olarak emeklilik planına dâhil ediliyorlar. Ama… Bu işin bir de aması var… Çalışan istemiyorum derse sözleşmeye imza attığı anda ondan bir de cayma dilekçesi alacaksınız. Yani hem sözleşmeye imza atacak katılacak, hem de ayni anda size cayma dilekçesi verecek… AYDAN AYA KESİNTİ OLACAK Cayma hakkını kullanan çalışanın en az bir ay bireysel emeklilik primi kesilecek. Zira otomatik olarak kayıt oldu… Ne kadar maaşı kesiliyor? Yüzde üç oranında… SGK’ya bildirdiğiniz brüt tutarın yüzde 3’ü kesiliyor… Ama bu bir aylık kesinti çalışana on gün içinde emeklilik şirketince iade edilecek… Yok, eğer cayma hakkını kullanmaz ise aydan aya maaşından kesinti yapılmaya devam edilecek… Şunu belirtelim, ilk sözleşme imza aşamasında çalışan, otomatik katılıma ilişkin emeklilik sözleşmesinde belirlenen tutardan daha yüksek bir tutarda kesinti yapılmasını işverenden talep edebiliyor. Bunu isterse onun için de dilekçe alacaksınız. İKİ AYLIK SÜRE VAR! Diyelim ki çalışanınız sözleşmeye imza attığı anda caymadı ama sonradan arkadaşları ile konuştu, fikrini değiştirdi, caymaya karar verdi. Yine sizin İK servisine gelecek ve cayma dilekçesi verecek. Burada iki aylık anahtar bir süre var… Çalışan, emeklilik planına dâhil olduğunun kendisine bildirildiği tarihi müteakip iki ay içinde sözleşmeden cayma hakkına sahip… Cayma hâlinde, ödenen katkı payları, varsa hesabında bulunan yatırım gelirleri ile birlikte on iş günü içinde çalışana iade edilecek. ÖDEMEYE ARA VEREBİLİR... Diyelim ki çalışanınız iki ay içinde BES’ten cayma hakkını kullanmadı… Artık cayma hakkı yok. Ama tabii ki isterse emeklilik sözleşmesinden ayrılabilir. Yani iki ayı kaçırırsa zorunlu olarak kalmak zorunda DEĞİL! Sonuçta bu bir özel hukuk sözleşmesi ve tarafların çekilme hakkı var… Keza, BES sisteminden çıkmayan çalışanın belirlenecek hallerde katkı payı ödemesine ara verme hakkı da var. Ara vermek şu demek Belirli aylar boyunca maaşınızdan kesinti yapılmıyor… Ara verme dilekçesini de İK ve personel servisleri alacak… Görüldüğü gibi İK servislerinin işi epey zor… Memurların bireysel emekliliği nasıl olacak? Bireysel emeklilik maaşlardan 600 TL kesilecek DEVLET KATKILARI GERİ ALINIR! Altını çizelim cayma hakkını kullanan devlet katkılarını alamayacak Normalde çalışanınız imzalattığınız BES sözleşmesinden iki ay içerisinde caymaz ise devlet bir kereliğine 1000 TL ilave para yatırıyor çalışanın BES hesabına. Bu her ay ödeyeceğiniz primin yüzde 25’i kadar Devletin ödediği katkıdan ayrı, ilave bir katkı! Bu para nakit verilmiyor, BES hesabına yatırılıyor. Çalışan cayarsa devlet katkısı geri alınacak… Keza, bu yeni sistemde caymayan çalışanlar emeklilik aşamasında da avantajlı… Emeklilik hakkının kullanılması hâlinde, hesabında bulunan birikimi en az on yıllık, yıllık gelir sigortası sözleşmesi kapsamında almayı tercih eden çalışana, birikiminin yüzde beşi karşılığı ek Devlet katkısı ödemesi yapılacak. Tüm bu avantajlar çalışan cayma hakkını kullanırsa yanıyor… Otomatik bireysel emeklilik sistemi ne getiriyor? YENİ BİRİNİ İŞE ALIRKEN... Bu söylediklerimiz mevcut çalışanlarınız için. Peki, yeni birini işe alırken ne yapmalısınız? Yeni birini işe alırken iki durum var Eğer işe aldığınız kişi zaten daha önce bir işyerinde BES sözleşmesi imzalamış ise o BES şirketi ile sizinki ayni ise çalışan devam edecek ödemeye… Eğer sizin şirket farklı ise çalışanın birikimi ve sistemde kazandığı emekliliğe esas süresi yeni işyerindeki emeklilik sözleşmesine aktarılacak. Yani ona yeni bir sözleşme imzalatacaksınız… Ama çalışan isterse önceki sözleşmesine katkı payı ödemeye devam edebilir. Yani tercih çalışanın… Bunu da işyeri değişikliğini izleyen ayın sonuna kadar BES şirketine bildirmek zorunda… MAAŞLARDAN KESİNTİSİ YAPACAKSINIZ! İşin en önemli kısmı para kısmı İşveren olarak çalışanlarınızın maaşlarından her ay yüzde 3 kesinti yapacaksınız ve bunu BES şirketine en geç çalışanın ücretinin ödeme gününü takip eden iş günü yatıracaksınız. Burada siz aracısınız, aynen SGK’ya ödediğiniz primler gibi düşünün… Özellikle belirtelim Çalışan katkı payı, işverenin iflası veya haciz uygulanmasında dahi işçi alacağı niteliğinde imtiyazlı alacaklar… Diyelim ki çalışanınız sözleşmeye imza attığı anda caymadı ama sonradan arkadaşları ile konuştu, fikrini değiştirdi, caymaya karar verdi. Yine sizin İK servisine gelecek ve cayma dilekçesi verecek. Eğer yüzde 3’lük katkı payını şirketi şirkete aktarmazsanız veya geç aktarırsanız BES şirketi sizden yani işverenden birikimde oluşan parasal kayıpları isteyebilir… Keza çalışan başına 100 TL idari para cezası alabilirsiniz Çalışma Bakanlığından… SONRA CEZA ÇIKAR, AMAN DİKKAT! Buradaki bir sorun da şu İşveren olarak çalışanlarınızın maaşlarından her ay yüzde 3 kesinti yapacaksınız ve bunu BES şirketine en geç çalışanın ücretinin ödeme gününü takip eden iş günü yatıracaksınız. Altını çiziyorum Ödeme günü takip eden iş günü… Sorun şu ki bir ücreti muhasebeleştirmek için ödeme şartı yok. Bordro için tahakkuk ettirmek yeterli bilindiği üzere. Yani aylardır çalışanınız ücret ödeyemiyor olsanız da aydan aya tahakkuk ettirip bordrolaştırıyorsunuz. BES primlerini aktarırken ise ödeme tarihi önemli… Yani ödeme tarihiniz bankadan ödüyorsanız havale tarihi, elden ödüyorsanız makbuz tediye tarihi önemli! SİGORTA PRİMİNE DAHİL EDİLİR Mİ? Bordroda gösterilen tutarlar SGK’ya bildirilirken SPEK tutarına dâhil edilecek, aman bunu unutmayın! Zira her ne kadar 5510 sayılı Kanunun 79 uncu maddesi gereğince işverenler tarafından sigortalılar için özel sağlık sigortalarına ve bireysel emeklilik sistemine ödenen ve aylık toplamı asgari ücretin % 30’unu geçmeyen özel sağlık sigortası primi ve bireysel emeklilik katkı payları tutarları, prime esas kazanca tabi tutulmuyorsa da burada durum farklı! Zira bu sistemde BES primleri “işverenlerce ödenmiyor”, çalışanın kendisi ödüyor… Yani çalışanın kendi parasından otomatik kesinti yapılıyor. Bu nedenle brüt tutar üzerinden yüzde 3 olarak hesaplanacak BES primlerini mutlaka SGK’ya bildirin, yoksa ağır SGK cezaları ile karşılaşırsınız… İŞ YERİNİZE MÜFETTİŞ GELEBİLİR Yeni sistemi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetleyecek. İş Müfettişleri mi yoksa SGK’nın müfettiş ve denetmenleri mi denetleyecek göreceğiz… Ama işin sırrı şu ki burada belirttiğimiz işveren yükümlülüklerine uymazsanız her bir ihlal için 100 TL ceza uygulanacak adınıza… Yani İK servisleri ve personel servisleri burada söylediklerimizi aynen yapmaz ise başları çok ağrabilir, ağır cezalar çıkabilir… 1 OCAK 2017'DE BAŞLIYOR Yeni sistem 1 Ocak 2017’de başlıyor. Yani henüz başlamadı… Tüm bu söylediklerimizin ayrıntıları ile ilgili Hazine Müsteşarlığı yönetmelik, tebliğ veya genelge çıkartacak… O yayımlandığı zaman daha ayrıntılı olarak bu köşeden anlatacağız… Ama bu yazımızda belirttiğimiz hususlara işyerlerinin muhasebeci mali müşavirlerinin, hem İK servislerinin hem de personel servislerinin özel önem göstermesi gerekiyor… Zira yeni BES sistemi İK servislerinin işlerini arttıracak. Dahası yüksek para cezaları alabilmenize neden olabilecek… Aman dikkat edin diyelim… - Kıssadan Hisse “Risk alacak kadar cesareti olmayan kimse bu hayatta hiçbir başarı elde edemez.” — Muhammed Ali BÜNYAMİN ESEN / MEMUR HABER Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Tasarısı, tarihinde yürürlüğe girmek üzere TBMM Genel Kurulunda kabul edilerek, BES otomatik katılım uygulaması, işyeri bazlı özel emeklilik planlarına yönelik bir uygulamadır. Çalışanların otomatik olarak bir emeklilik planına dahil edilmesi ve ilgili kişilere belirli şartlar çerçevesinde plandan çıkma imkanı verilmesi esasına dayanmaktadır ve 45 yaş altı çalışanları otomatik katılım uygulaması şirket çalışan sayılarına bağlı ve kademeli olarak 2017 yılında uygulamaya alınmıştır. Genelge ve sistemle ilgili diğer bilgilere adresinden ulaşabilirsiniz. Otomatik Katılım Kademeli GeçişTarihFirma Çalışan süreçle ilgili işverenin yükümlülükleri,Bir Bireysel Emeklilik şirketi ile anlaşmak,Kanunun belirlediği kriterlere uygun olarak çalışanlarını bireysel emeklilik sistemine dahil etmek,Dönemsel katkı paylarını hesaplamak, çalışanların maaşlarından ilgili payı düşmek, sigorta şirketine bildirmek ve bir gün sonrasında sigorta şirketinin banka hesabına yatırmak,Çalışanları ile ilgili cayma, ara verme, katkı payı değişikliği gibi talepleri takip Edilecek NoktalarKatkı payı tutarının tamamı çalışanın maaşından kesilecek bir ek kesinti payı tutarı çalışanın ilgili dönemdeki SGK matrahının % 3 ünden az olarak Ocak ayı dönemi için 25'inde maaş yapıldı ve 30'unda çalışanların hesaplarına rakamlar aktarıldı ise, 31 ocak itibariyle kesilen katkı payları Bireysel Emeklilik şirketlerine payı tutarlarının virgülden sonraki kısmı dikkate Plus versiyonu ile beraber programda geliştirmeler erişim ağacındaki Bordro modülü Kayıtlar menüsü altına "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları" seçeneği kesinti türündeki çalışma parametrelerinin İşlem Türü seçeneklerine "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım" seçeneği eklenmiştir. Puantaj öndeğerlerine P755 P_Otomatik Katılım Tutarı parametresi parametrelerindeki SGK Matrah ve Oranları sekmesine "Otomatik Katılım Minimum Oranı" alanı eklenmiştir. Tahakkuk Listesi standart alanlar listesine uygulama kapsamında yeni alanlar eklenmiştir. Programda Yapılması GerekenlerBireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları seçeneğine tıklandığında hali hazırda sisteme kayıtlı olan personel listelenir. Bu kapsamda veritabanına bu bilgilerin tutulacağı LH_XXX_AUTOINDPEND tablosu eklenmiştir. Yeni versiyona ilk geçişte bu tablo boş olduğundan listede herhangi bir personel listelenmeyecektir. Bu ekranda aşağıdaki bilgiler Soyadı Bu kolonda personelin adı ve soyadı listelenmektedir. Sicil No Listelenen personelin sicil kodu bilgisidir. Başlangıç Tarihi Durumun başlangıç tarihi Bitiş Tarihi Durumun bitiş tarihi Bitiş Nedeni Sistemden çıkış durumunda ve de katkı payı tutar/oran değişikliği durumunda bitiş nedeni listeden İşten Çıkış, Cayma, Ara Verme, Katkı Payı Tutarı Değişikliği'dir. Tutar/Oran Her ay bireysel emeklilik şirketlerine gönderilecek katkı payı tutarı oran veya tutar olarak oran olarak girilen tutar, o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı parametresinde tanımlanmış olan "Otomatik Katılım Minimum Oranı" değerinden daha küçük bir değer girilememektedir. Tipi Girilen değerin tutar ya da oran olduğunun seçildiği bölümdür. Faiz Durumu Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediğini çalıştığı kuruma ise bu kolonda "Faizli" ve "Faizsiz" 'dir. Sigorta Şirketi KoduBu alanda çalışanlara uygulanacak bireysel emeklilik sözleşme tanımı seçilmektedir. Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları Ayarlar/Genel Tanımlar menüsünden eklenmektedir. Sigorta şirketi ile yapılan anlaşmanın geçerlilik tarihleri Başlangıç ve Bitiş Tarihi bölümünden sigorta şirketine entegrasyon işlemlerine istinaden yapılan bağlantılar için gerekli bilgiler bu ekrandan anahtarı,Sorgulaam Servis Adresi ve Oturum Açma Servis Adresi bölümlerine entegrasyon işlemleri bağlantısı için bireysel emeklilik firmasının verdiği bilgiler girilmelidir. Kullanıcı adı ve şifresi alanlarına ise Kurumsal İnternet Şubesi için bireysel emeklilik firmasından müşterilerimize verilen kullanıcı adı ve şifre belirtildiği üzere 45 yaşından küçük ve TC Kimlik No kontrolünden geçen uygun adayları toplu olarak ekleyebilmek için sağ tuş "Toplu Katılımcı Ekle" seçeneği kullanılır. 45 yaş kontrolü "Bordro Parametreleri- İşyerinin Otomatik Katılım Giriş Tarihi" ve işe giriş tarihi dikkate alınarak işyerinin tarihinde sisteme dahil olduğunu Giriş TarihiDoğum TarihiSisteme Dahil Olacak mı? Mevcut personelin yaş ve TC Kimlik Numarası kontrollerinin sonuçları "Durumu" kolonunda belirtilir. Bu iki verinin eksik veya hatalı olduğu personel var ise bu ekran üzerinden sicil kartına ulaşılarak değişiklik yapılabilir. Durumu bilgisi "Uygun" olan personel fare ile tek tek ya da CTRL+A tuş kombinasyonu ile toplu olarak işaretlenerek, başlangıç tarihi, tutar/oran ve faiz durumu bilgileri ile beraber Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranına eklenebilir. Bu ekranda "Kaydet" butonuna basıldığında kaydedilmiş olan kişiler için başlangıç ve bitiş tarihi arasında yapılacak olan puantajlarından katkı payı kesintisi yapılacağı sisteme tanımlanmış olur. Toplu olarak güncelleme yapılmak istendiğinde bu güncellemenin hangi personel için yapılacağı, sağ tuş menüsündeki "Hepsini Seç" seçeneği ile veya personel fare ile tek tek işaretlenerek seçilebilir. Bu kişiler için "Toplu Güncelleme" işlemi ile Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni belirtilerek toplu olarak cayma işlemi yapılabilir. Bitiş nedeni "katkı payı tutarı değişikliği" yapılarak tutar/oran alanı toplu şekilde güncellenebilir. Ayrıca Bireysel Emeklilik Otomatik Kayıtları ekranında sigorta şirket kodu seçilmemiş personel için sağ tuş menüsündeki Toplu Sigorta Şirketi Sözleşmesi Atama seçeneği ile toplu olarak sözleşme ataması yapılabilir. Bireysel Emeklilik Otomatik Kayıtları ekranında bir kişinin birden fazla satırı personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulacaktır. Bu kişiler için son kaydından silme işlemi yapılabilir. Listeye yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kişiler yine üstte belirtildiği gibi seçilerek sağ tuş menüsündeki "Toplu Katılımcı Sil" seçeneği ile tarihçe kaydı olmayacak şekilde silinebilir. Çalışma ve Kurum Çalışma Parametresi Tanımlamaları Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında puantaj yapılacak olan tarih aralıkları için katılımcı kayıtları yapıldıktan sonra programda işlem türü "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım" olan bir ek kesinti çalışma parametresi tanımlanmalıdır. Daha sonra bu parametre kurum çalışma parametresi olarak kurumlara da dikkat edilmesi gereken husus;eklenecek olan kurum çalışma parametresinde İşveren Hisse Oranı değeri "0" olarak Primine Tabi Oran,Damga Vergisine Tabi Oran ve Gelir Vergisine Tabi Oran değerleri "100" Olarak kalmalı ve müdahele edilmemelidir. Eklenmiş olan kurum çalışma parametresi sicil kartlarının tabi olduğu ek kesinti tanımlarına Parametresi TanımlamalarıKanun parametrelerindeki SGK Matrah ve Oranları sekmesine "Otomatik Katılım Minimum Oranı" alanı eklenmiştir. Bu alan versiyona geçildikten sonra öndeğer 3 olarak gelmektedir. Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranındaki katkı payı tutarı/oranı alanına girilen tutar bilgisi, bu alandaki oran bilgisinden daha küçük değer girilen personel için kanun parametrelerindeki minimum oran üzerinden kesinti yapılacaktır. Puantaj Öndeğeri TanımlamalarıPuantaj öndeğerlerine P755 P_Otomatik Katılım Tutarı parametresi parametrenin ilgili otomatik bireysel emeklilik kesintisi tanımının yapıldığı ek kesinti satırında tutar alanına tanımlanması gerekmektedir. Bu parametre personelin katkı payı oranı ile SGK matrahının çarpımını veya tutar seçilmiş ise tutarı puantaja getirir. Puantajda hesaplanan tutar SGK Matrahı * Otomatik Katılım Minimum Oranı 0,03 değerinden daha küçük olamaz. Daha küçük bir değer hesaplanıyor ise bu çarpımın sonucu puantaja verecek olursak eğer personelin puantajında SGK matrah tutarı 2000 TL ise en az ödeyeceği katkı payı tutarı 60 TL Emeklilik Otomatik Ödeme Kayıtları ekranında ilgili personel için tutar olarak 50 TL tanımlanmış olsa dahi hesaplanan katkı payı tutarı 60 TL dönemdeki puantajlar eklendikten sonra son olarak aşağıda örneği görülen puantaj öndeğeri uygulanmalıdır. Puantaj Kartı Üret İşlemi İle Katkı Payı HesaplatılmasıPuantaj kartı üret işlemi ile birden çok öndeğer seçimi yapılabilir ve bu öndeğer tanımlamaları seçim sırasına göre maaş hesaplamasında özellik kullanılarak tek bir puantaj kartı üret işlemi ile hem maaş hesaplanabilir hem de hesaplanan maaşa göre katkı payı hesaplatılabilir. Puantaj kartı üret ekranında puantaj öndeğeri seçimi yapılırken önce maaşın hesaplatılacağı puantaj öndeğeri fare ile seçilerek işaretlenmeli daha sonra da katılım payının hesaplatılacağı öndeğer seçilerek seçim sırasına göre program arka planda önce maaş puantajını programa sonra hesaplanan SGK matrahına göre katkı payı hesaplaması yapılır. Firmalar ara dönem ekleyerek personeline ilgili maaş döneminde birden çok puantaj kartı ekleyebilir. Böyle bir durumda o aydaki toplam SGK matrahı * Minimum Oran değeri hesaplanarak ödenmiş toplam katkı payları çıkarılıp aradaki fark puantaja TL brütBireysel Emeklilik Katılım Payı Tutarı90 TL Bireysel Emeklilik Otom. Ödeme Kayıtları ekranında tutar olarak 90 TL belirtilmiş. Personele tarihinde yapılan puantajda maaş öndeğeri ile bireysel emeklilik katılım payı tutarı olarak 90 TL olarak hesaplanıyor. Personele daha sonra tarihinde yeni bir puantaj kartı ile ek ödeme veriliyor.2000 TLBu puantaj için hesaplatılan bireysel emeklilik katılım payı ise 30 TL Bireysel Emeklilik Otom. Ödeme Kayıtları ekranında 90 TL olarak belirtilen değer ilgili aydaki toplam SGK matrahı * Minimum Katılım Oranı değerinden düşük olduğu için aradaki fark puantaja yansıtılmıştır. Toplam SGK matrahı 4000 TL * Minimum Katılım Oranı %3 =120 TLİkinci puantaja yansıtılacak katılım payı tutarı 120 TL – 90 TL İlk puantajdaki katılım payı tutarı=30 TLTahsilat ListesiPersonelden kesilen katkı payı tutarları ay sonunda bireysel emeklilik şirketine excel formatında gönderilmesi gerekmektedir. Sayılı Genelge EK-19'a göre firmalar için gönderilmesi gereken bilgiler aşağıdaki gibidir Gönderilmesi gereken tahsilat listesi, program içerisindeki Tahakkuk Listesi raporu kullanılarak excel formatında için rapor tasarımında bulunan ve de versiyon ile gelen yeni standart alanlar kullanılabilir. Avivasa Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü Entegrasyon yapmak isteyen müşterilerimizin ayrı bir modül olarak satılacak olan "Otomatik Katılım/Bireysel Emeklilik Entegrasyon" ek modülünü satın alması gerekmektedir. Bireysel Emeklilik Entegrasyon modülü ile Statü Sorgulama ve Katkı Payı Aktarımı yapılabilmektedir. Statü sorgulama işlemi ile personelin bireysel emeklilik şirketinin sisteminden caymış ama İnsan Kaynakları departmanına bunu bildirmemiş olanlar ile firmada işe yeni giren ve işten ayrılan personelin bilgilerinin bireysel emeklilik firmasına iletilmesi sağlanmaktadır. Sorgulama işlemi ay içerisinde bir defadan fazla yapılabilir. Katkı Payı Aktarımı işlemi ile Müşteri puantaj kartlarını ekleyip katkı payı hesaplamasını yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyasını oluşturur ve bu dosya bireysel emeklilik şirketine Ürününde Yapılması GerekenlerAnlaşma sağlanmış olan bireysel emeklilik firması bilgilerini içeren sözleşme tanımı Ayarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden eklenmelidir. Eklenen tanım içerisine bireysel emeklilik firmasına bağlantı kurmak için gerekli olan bilgilerin girilmiş olması gerekmektedir. AvivaSa için gerekli olan bilgiler şu şekildedir Uygulama Anahtarı 0ee43a62-72a5-4257-a497-e34acb7a7e4f Sorgulama Servisi Oturum Açma Servisi Adresi Kullanıcı Kodu Müşterinin AvivaSA'dan aldığı AvivaSA kurumsal sitesine bağlandığı kullanıcı kodu Kullanıcı Şifresi AvivaSA kurumsal siteye bağlandığı şifresi Uygulama anahtarı , Oturum Açma Servisi Adresi ve Sorgulama Servisi Adresi AvivaSa entegresyonu için girilmesi gereken sabit bilgiler olup Kullanıcı kodu ve Şifresi alanı müşteri bazında farklılık göstermektedir. Statü Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri Personele ait bireysel emeklilik işlemleri için yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı","Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir. Dosya Adı Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veritabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma Hayır,Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur. "Hayır" seçeneği ile veritabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir. "Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir. "Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri Adı belirtilmez ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna satır eklenmeyecektir. Tahsilat filtresi verilerek alınan rapordaki verilerin, sorgulama filtresi verilerek alınan rapor ile çakışmaması için rapor alınırken verilen dosya adının farklı olması gerekmektedir. Aynı dosya adı verilmesi durumunda kullanıcıya uyarı verilerek tahsilat dosyası verileri "LH_xxx_AIPINSFIRMDATA" tablosundaki sorgulama satırının üzerine yazılmaktadır. Tahsilat Tipi Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına gelmektedir. Dikkat Edilmesi Gereken NoktalarLH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosundaki verilerin başka tablolar ile bir bağlantısı vergi numarası ve işyeri vergi numarası entegrasyon yapılan bireysel emeklilik firmasına gönderilen dosya içerisine /Seçenekler menüsü altında belirtilen "Geçici Veri Kataloğu" dizininde her rapor alındığında bir log dosyası dosyanın adı rapor filtresinde belirtilen dosya adını kullanarak "Dosya adı_HATA" şeklinde oluşmaktadır. Örnek; Hata alınmazsa dosyanın içerisi boş olarak kayıt Listesi "Sorgulama" filtresi ile alındığında sicil kartlarındaki cep telefonu ve e-posta bilgileri kontrol edilmekte olup bu bilgilerin eksik olduğu personelin bilgisi log dosyasına seçeneği ile rapor alındığında ise bu bilgilerin kontrolü TCK No, IBAN No, Doğum Tarihi bilgileri ile kurum ve işyerlerinin SGK No bilgileri hem "Tahsilat" hem de "Sorgulama" filtreleri verilerek rapor alındığında kontrol alanlarda eksik bilgi var ise oluşacak log dosyasında ve Sorgulama işlemleri sonucu veritabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır. Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda entegrasyon yapılacak firmaya ait bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır. Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem , Dosya Adı , Dosya Tipi , Katkı Tipi , Firma Bilgisi , Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veritabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir. Sonrasında bireysel emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personel dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri listelenmemektedir. Dosya ile ilgili kontroller tamamlandıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak sorgulama dosyası bireysel emeklilik firmasına işlemden sonra hemen yanında bulunan Refresh/Yenile butonu aktif hale butonuna tıklandığında bireysel emeklilik firmasından sorgulamaya cevap olarak herhangi bir yanıt gelmemişse, "9019 – Batch devam etmektedir" uyarısı alınacaktır. Bireysel emeklilik firmasından yanıt geldiyse ilgili dosya satırında yanıt tarihi kolonu dolu hale gelir ve "Katılımcılar" butonundan gelen sonuçlar listelenebilir. Sisteme dahil olunan ilk ay mevcut personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından BordroPlus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır. Bordroplus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bireysel emeklilik firmasından gelen Yanıt Sözleşme Durumu ile programdan gönderilen sözleşme durumu bilgisi farklılık arzediyorsa, program tarafında güncellemeler manuel olarak olarak "Sözleşme Durumu" bilgisi "Mevcut Çalışan" olarak görünen katılımcı için bireysel emeklilik firmasından gelen "Yanıt Sözleşme Durumu" bilgisi "Cayma" ise BordroPlus ürününde Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında Bitiş Nedeni bilgisi Cayma olarak katılımcının puantaj kartında bes katkı payı tutarı hesaplanmış ise bu tutar hesaplaması yapıldıktan sonra öncelikle sorgulama işlemleri sonuca göre gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra bes katkı payı hesaplaması işlemi sonrasında Tahakkuk Listesi aracılığı ile tahsilat dosyası oluşturulup "Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı" menüsü ile veritabanında oluşan tahsilat dosya bilgileri, "Katılımcılar" ekranından kontroller yapılarak gönderilebilmektedir. Tahsilat dosyasına karşılık olarak gelen cevap dosyasında "Katılımcılar" ekranı kontrol edildiğinde "Tahsilat Statüsü" kolonunda "Tahsilat Yapılabilir" olarak tanımlanmamış katılımcılar için bireysel emeklilik firması ile iletişime geçilmelidir. LogoBES ekranında listelenen Sorgulama,Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir. Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü Bordro Plus versiyonu itibariyle Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü kullanıma sunulmuştur. Anadolu Hayat Emeklilik Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü ile çalışan katılımcı Durum Sorgulama ve Katkı Payı Tutarı Aktarımı Durum Sorgulama işlemi ile Anadolu Hayat Emeklilik sisteminden cayma ya da çıkış talebinde bulunan ancak bilgisini İnsan Kaynakları Departmanı ile paylaşmayan personelinizin güncel durumunu sorgulayabilir, işe yeni giren, ara veren veya işten ayrılan personelinizin bilgilerini Anadolu Hayat Emeklilik ile Payı Aktarımı işlemi ile personelinizin puantaj kartlarını sisteme ekleyip, katkı payı hesaplama işlemini yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyanızı Anadolu Hayat Emeklilik ile Plus Ürününde Yapılması GerekenlerAyarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden Anadolu Hayat Emeklilik için gerekli bilgilerin eksiksiz ve hatasız girilmesi Hayat için gerekli olan bilgiler şu şekildedir Kodu 001Açıklaması Anadolu HayatBaşlangıç Tarihi Firmanızın Otomatik Katılım kapsamına alınma tarihidir. Bitiş Tarihi Firmanızın Otomatik Katılım kapsamı bitiş tarihidir. Şu anda bitiş tarihi bulunmadığı için ileri tarihi Numarası Anadolu Hayat Emeklilik ile imzalanan sözleşmedeki numaradır. Bireysel Emeklilik Firma İsmi Seçenekler arasından Anadolu Hayat Anahtarı Portalden bu bilginin alınabilmesi için yapılması gerekenler Anadolu Hayat Uygulama Anahtarısecret alımı dokümanda Servisi Açma Servisi Adresi Kodu Anadolu Hayat tarafından firmaya sms ile iletilen ftp kullanıcı Şifresi Anadolu Hayat tarafından firmaya sms ile iletilen ftp kullanıcı Ödeme Günü Kurumunuzun çalışanlarına fiili olarak maaş ödeme günüdür. Bu günün resmi tatillere ya da haftasonuna denk gelmesi durumlarında değişkenlik gösterebilmesi nedeniyle tahakkuk listesi raporuna "maaş ödeme günü" filtresi eklenmiştir ve burada girilen değer entegrasyon dosyalarında Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri Personele ait bireysel emeklilik işlemlerinde yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri için puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası oluşturulmalıdır. Kurumların vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor alınmalıdır. Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı","Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir. Dosya Adı Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veritabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır. Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma Hayır,Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur. "Hayır" seçeneği ile veritabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir. "Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir. "Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri Adı belirtilmez ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna satır eklenmeyecektir. Tahsilat filtresi verilerek alınan rapordaki verilerin, sorgulama filtresi verilerek alınan rapor ile çakışmaması için rapor alınırken verilen dosya adının farklı olması gerekmektedir. Aynı dosya adı verilmesi durumunda kullanıcıya uyarı verilerek tahsilat dosyası verileri "LH_xxx_AIPINSFIRMDATA" tablosundaki sorgulama satırının üzerine yazılmaktadır. Tahsilat Tipi Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına Edilmesi Gereken NoktalarLH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosundaki verilerin başka tablolar ile bir bağlantısı vergi numarası ve işyeri vergi numarası entegrasyon yapılan bireysel emeklilik firmasına gönderilen dosya içerisine /Seçenekler menüsü altında belirtilen "Geçici Veri Kataloğu" dizininde her rapor alındığında bir log dosyası dosyanın adı rapor filtresinde belirtilen dosya adını kullanarak "Dosya adı_HATA" şeklinde oluşmaktadır. Örnek; Hata alınmazsa dosyanın içerisi boş olarak kayıt Listesi "Sorgulama" filtresi ile alındığında sicil kartlarındaki cep telefonu ve e-posta bilgileri kontrol edilmekte olup bu bilgilerin eksik olduğu personelin bilgisi log dosyasına seçeneği ile rapor alındığında ise bu bilgilerin kontrolü TCK No, IBAN No, Doğum Tarihi bilgileri ile kurum ve işyerlerinin SGK No bilgileri hem "Tahsilat" hem de "Sorgulama" filtreleri verilerek rapor alındığında kontrol alanlarda eksik bilgi var ise oluşacak log dosyasında ve Sorgulama işlemleri sonucu veritabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır. Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda Anadolu Hayat Emeklilik için gerekli bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır. Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem , Dosya Adı , Dosya Tipi , Katkı Tipi , Firma Bilgisi , Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veritabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir. Sonrasında Anadolu Hayat Emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personel dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri listelenmemektedir. Dosya ile ilgili kontroller tamamlandıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak sorgulama dosyası Anadolu Hayat Emeklilik'e işlemden sonra hemen yanında bulunan Refresh/Yenile butonu aktif hale butonuna tıklandığında Anadolu Hayat Emeklilik'ten sorgulamaya cevap olarak herhangi bir yanıt geldiyse ilgili dosya satırında yanıt tarihi kolonu dolu hale gelir ve "Katılımcılar" butonundan gelen sonuçlar listelenebilir. Sisteme dahil olunan ilk ay mevcut personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından BordroPlus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır. Bordroplus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak Hayat Emeklilik'ten Gelen Yanıt Sözleşme Durumu Açıklamaları Pasif Katkı payı ödenmemiş ya da henüz hesaba intikal etmemiş dolayısıyla yürürlüğe girmemiş hesaptır. Aktif Ödenen katkı payı hesaba geçmiş yani yürürlüğe girmiş hesaptır. Ara Verme Aktif ancak ödemeye belli bir süre için otomatik katılım hesaplarında en fazla 3 ay ara verme talimatı girilmiş hesaptır. Cayma Otomatik katılım hesapları için belirlenen cayma süresi bildirim tarihi yani hesabın yürürlüğe girmesini takip eden ilk iş günü + 60 gün içinde sonlanmış hesaptır. İşten Ayrılma İşten ayrılan çalışanlara ait otomatik katılım hesaplarında çalışma durumu işten ayrılma olarak güncellenir. Ücretsiz İzin Ücretsiz izin alan çalışanlara ait otomatik katılım hesaplarında çalışma durumu ücretsiz izin olarak emeklilik firmasından gelen Yanıt Sözleşme Durumu ile programdan gönderilen sözleşme durumu bilgisi farklılık arzediyorsa, program tarafında güncellemeler manuel olarak yapılmalıdırÖrnek olarak "Sözleşme Durumu" bilgisi "Mevcut Çalışan" olarak görünen katılımcı için Anadolu Hayat Emeklilik firmasından gelen "Yanıt Sözleşme Durumu" bilgisi "Cayma" ise BordroPlus ürününde Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında Bitiş Nedeni bilgisi Cayma olarak katılımcının puantaj kartında bes katkı payı tutarı hesaplanmış ise bu tutar silinmelidir. Program tarafından gönderilen sorguda Sözleşme Durumu "Cayma" olarak gönderilen personel için cayma talebi çalışan tarafından bireysel emeklilik firmasına bildirilebileceğinden, "Yanıt sözleşeme durumu" alanında "Cayma Talepleri işveren tarafından verilemez" yanıtı izinden dönen personel için tekrar sorgu dosyası gönderildiğinde "Yanıt Sözleşme Durumu" alanında "StatüAktif" olarak veren personel için bir sonraki ay sorgu dosyası gönderildiğinde ise "Yanıt Sözleşme Durumu" alanında "StatüAra vermiş" olarak görünecek, tahsilat dosyası gönderildikten sonra tahsilat işlenmiştir durumuna gelip,tahsilat onaylandıktan sonra personel için statü aktif hale işlemi sonrasında Tahakkuk Listesi aracılığı ile tahsilat dosyası oluşturulup "Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı" menüsü ile veritabanında oluşan tahsilat dosya bilgileri, "Katılımcılar" ekranından kontroller yapılarak gönderilebilmektedir. Tahsilat dosyası Anadolu Hayat Emeklilik tarafından onaylanmadı ise Tahsilat statüsü "Tahsilat İşlenmiştir" olarak görünmektedir. Tahsilat dosyasına karşılık olarak Anadolu Hayat Emeklilik firmasından gelen cevap dosyasında tahsilatlar onaylanmış ise "Katılımcılar" ekranı kontrol edildiğinde "Tahsilat Statüsü" kolonu "Tahsilat Onaylanmıştır" olarak görünecektir. LogoBES ekranında listelenen Sorgulama,Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir. Anadolu Hayat Emeklilik Entegrasyonu İşleminde Karşılaşılabilecek Hata Mesajları"Cayma talepleri işveren tarafından verilemez" Cayma talepleri işveren tarafından değil katılımcı yani çalışan tarafından alındığı için bu istek karşılanamamaktadır."Verilen Grup Sözleşme, TC Kimlik ve SGK İşyeri Numaralarına göre sistemde uygun bir poliçe kaydı bulunamamıştır" Gönderilen istek için sistemde ilgili hesap bulunamamıştır."TC Kimlik Numarası Belirtilen Grup Sözleşmesi içerisinde yer almamaktadır." Gönderilen istek için sistemde ilgili hesap bulunamamıştır."SGK İşyeri Numarası Dolu İken Birden Fazla Sözleşme Bilgisi Olmamalıdır" Aynı Sgk No ve Aynı TCKN için aynı grup sözleşme altında aktif birden fazla hesap bulunması durumunda alınan hata mesajıdır."ORA-20999 KPS data is with different Name or Birth Date XXXX / GG-AA-YYYY" Kimlik paylaşım sisteminden KPS dönen doğum tarihi ya da isim uyuşmazlığı hata mesajıdır."ORA-20999 Girmiş olduğunuz bilgiler Kimlik Paylaşım Sistemi KPS kayıtları ile uyuşmadığından kişi yaratmaya izin verilmemektedir." Kimlik paylaşım sistemi servisi hatası"ORA-20999 Kişi ID', 'Doğum Tarihi' ve 'Baba Adı' alanları zorunludur. - ENG PID, BIRTH_DATE and FATHER_NAME are mandatory." TCKN, Doğum tarihi veya Baba adı için kimlik paylaşım sisteminden KPS dönen zorunlu alan eksikliği hata mesajıdır."ORA-20999 At least one address is required." Adres eksikliğinde kimlik paylaşım sisteminden KPS dönen hata mesajıdır."ORA-20999 Müşteri tanımlaması için, en az bir geçerli adresin kayıtlı olması zorunludur." Kimlik paylaşım sisteminden KPS geçersiz adres için dönen hata mesajıdır."ORA-20999 Cannot get KPS address data!" Kimlik paylaşım sisteminde KPS adres bulunamaması durumunda dönen hata mesajıdır."ORA-20999 Failed to get message from inbound queue. Timeout expired, Message ID = Failed to get message from inbound queue. Timeout expired, Message ID = XXXX" Serviste hata oluşması durumunda alınan mesajdır."ORA-20999 Wrong phone number - should be 10 digits." Telefon numarası hane sayısı nedeniyle alınan hata mesajıdır."ORA-20999 Telefon numarası yanlış - 10 hane olmalı. - ENG Wrong phone number - should be 10 digits." Telefon numarası hane sayısı nedeniyle alınan hata mesajıdır."ORA-20999 Katılımcı, işveren kurumda çalışmaya başladığı tarih itibarıyla 45 yaşının üzerindedir." Otomatik katılım sistemine mevzuat kapsamında yaş nedeniyle dahil olamayacak çalışanlar için alınan hata mesajıdır. Alianz Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü Bordro Plus versiyonu itibariyle Alianz Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü kullanıma sunulmuştur. Alianz Otomatik Katılım Entegrasyon Modülü ile girişte toplu hesap açılışı,yeni işe girişlerde hesap açılışı ve güncel durum sorgulama ,katkı payı aktarımı yapılabilmektedir. Çalışan Durum Sorgulama işlemi ile Alianz sisteminden cayma ya da çıkış talebinde bulunan ancak bilgisini İnsan Kaynakları Departmanı ile paylaşmayan personelinizin güncel durumunu sorgulayabilir, işe yeni giren, ara veren veya işten ayrılan personelinizin bilgilerini Alianz Yaşam ve Emeklilik ile paylaşabilirsiniz. Katkı Payı Aktarımı işlemi ile personelinizin puantaj kartlarını sisteme ekleyip, katkı payı hesaplama işlemini yaptıktan sonra tahakkuk listesi üzerinden tahsilat dosyanızı Alianz Yaşam ve Emeklilik ile Plus Ürününde Yapılması GerekenlerAyarlar/Genel Tanımlar başlığı altındaki "Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları" bölümünden Alianz Yaşam ve Emeklilik için gerekli bilgilerin eksiksiz ve hatasız girilmesi gerekmektedir Alianz Yaşam ve Emeklilik için gerekli olan bilgiler şu şekildedir Başlangıç Tarihi Firmanızın Otomatik Katılım kapsamına alınma tarihidir. Bitiş Tarihi Firmanızın Otomatik Katılım kapsamı bitiş tarihidir. Şu anda bitiş tarihi bulunmadığı için gibi ileri bir tarih Numarası Alianz ile imzalanan sözleşmedeki numaradır. Bireysel Emeklilik Firma İsmi Seçenekler arasından Alianz seçime bağlı olarak uygulama anahtarı Sorgulama servisi adresi ve oturum açma servisi adresi bilgileri otomatik olarak sözleşme tanımına gelecektirUygulama Anahtarı XT4NL2FXZU1R6QV0ITYV77CNX4BZSorgulama Servisi Açma Servisi Kodu Müşterinin Alianz'dan aldığı Alianz kurumsal sitesine bağlandığı kullanıcı koduKullanıcı Şifresi Alianz kurumsal siteye bağlandığı şifresiMaaş Ödeme Günü Kurumunuzun çalışanlarına fiili olarak maaş ödeme günüdür. Bu günün resmi tatillere ya da haftasonuna denk gelmesi durumlarında değişkenlik gösterebilmesi nedeniyle tahakkuk listesi raporuna "maaş ödeme günü" filtresi eklenmiştir ve burada girilen değer entegrasyon dosyalarında anahtarı , Oturum Açma Servisi Adresi ve Sorgulama Servisi Adresi Alianz entegresyonu için girilmesi gereken sabit bilgiler olup Kullanıcı kodu ve Şifresi alanı müşteri bazında farklılık göstermektedir. Statü Sorgulama ve Tahsilat İşlemleri Personele ait bireysel emeklilik işlemlerinde yapılması gereken sorgulama ve tahsilat işlemleri için puantaj hesaplamaları yapıldıktan sonra Tahakkuk Listesi alınarak sırası ile Sorgulama ve Tahsilat dosyası oluşturulmalıdır. Kurumların vergi numaraları farklı ise her kurum için ayrı ayrı rapor alınmalıdır. Bu kapsamda Tahakkuk Listesi'ne Otomatik Katılım Başlığı altında "Dosya Adı","Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma" ve "Tahsilat Tipi" filtreleri eklenmiştir. Dosya Adı Sorgulama ve Tahsilat işlemleri için veritabanına eklenecek olan dosyanın adı yazılmalıdır Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma Hayır,Tahsilat ve Sorgulama seçenekleri mevcuttur. "Hayır" seçeneği ile veritabanına herhangi bir dosya bilgisi eklenmeyecektir. "Sorgulama" seçeneği ile rapor alındığında veri tabanındaki LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "0" olan bir satır eklenir. "Tahsilat" seçeneği ile rapor alındığında ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna DATATYPE değeri "1" olan bir satır sorgulama sonrasında da tahsilat işlemleri Adı belirtilmez ise LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosuna satır eklenmeyecektir. Tahsilat filtresi verilerek alınan rapordaki verilerin, sorgulama filtresi verilerek alınan rapor ile çakışmaması için rapor alınırken verilen dosya adının farklı olması gerekmektedir. Aynı dosya adı verilmesi durumunda kullanıcıya uyarı verilerek tahsilat dosyası verileri "LH_xxx_AIPINSFIRMDATA" tablosundaki sorgulama satırının üzerine Tipi Tahakkuk Listesi'nde Otomatik Katılım Tahsilat Dosyası Oluşturma filtresi ile beraber filtrede seçenek olarak "Tahsilat" belirlenmiş ise "Tahsilat Tipi" olarak "Katkı" seçeneği işaretlendiğinde personelin o aydaki ilk puantajlarına göre ödenecek BES katkı payı tutarları bildirilmektedir. "Ek Katkı" seçeneği ise personele ödenen ikramiye veya benzeri yapılan bir ödeme sonucu oluşan ara dönemle yapılanın puantajının BES katkı payı tutarı anlamına Edilmesi Gereken Noktalar LH_XXX_AIPINSFIRMDATA tablosundaki verilerin başka tablolar ile bir bağlantısı vergi numarası ve işyeri vergi numarası entegrasyon yapılan bireysel emeklilik firmasına gönderilen dosya içerisine /Seçenekler menüsü altında belirtilen "Geçici Veri Kataloğu" dizininde her rapor alındığında bir log dosyası dosyanın adı rapor filtresinde belirtilen dosya adını kullanarak "Dosya adı_HATA" şeklinde oluşmaktadır. Örnek; Hata alınmazsa dosyanın içerisi boş olarak kayıt Listesi "Sorgulama" filtresi ile alındığında sicil kartlarındaki cep telefonu ve e-posta bilgileri kontrol edilmekte olup bu bilgilerin eksik olduğu personelin bilgisi log dosyasına seçeneği ile rapor alındığında ise bu bilgilerin kontrolü TCK No, IBAN No, Doğum Tarihi bilgileri ile kurum ve işyerlerinin SGK No bilgileri hem "Tahsilat" hem de "Sorgulama" filtreleri verilerek rapor alındığında kontrol alanlarda eksik bilgi var ise oluşacak log dosyasında ve Sorgulama işlemleri sonucu veritabanında oluşan dosyaların bireysel emeklilik firmalarına gönderilmesi işlemi programda Bordro/İşlemler/Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneği ile yapılmaktadır. Bu menüye girmek için Ayarlar/Genel Tanımlar/Bireysel Emeklilik Sözleşme Tanımları'nda entegrasyon yapılacak firmaya ait bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir. Eğer eksik bilgi var ise "Bireysel Emeklilik Sözleşmesi Bağlantı Bilgileri Tanımlanmalıdır" uyarısı alınacaktır. Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı seçeneğine tıklandığında dosyası çalışarak ikinci bir ekran açılacaktır. İlgili ekranda Dönem , Dosya Adı , Dosya Tipi , Katkı Tipi , Firma Bilgisi , Durum gibi üst bölümde bulunan filtreler kullanılarak "Sorgula" butonuna tıklandığında veritabanında daha öncesinde oluşturulmuş olan uygun dosyalar listelenebilir. Sonrasında bireysel emeklilik firmasına gönderilmek istenen dosya satırlarında "Katılımcılar" butonuna basıldığında dosya içerisindeki personel dosyasına ait "Katılımcılar" ekranında katkı payı bilgileri ile ilgili kontroller tamamlandıktan sonra Gönder butonuna tıklanarak sorgulama dosyası bireysel emeklilik firmasına işlemden sonra hemen yanında bulunan Refresh/Yenile butonu aktif hale gelecektir. Bireysel emeklilik firmasından yanıt geldiyse ilgili dosya satırında yanıt tarihi kolonu dolu hale gelir ve "Katılımcılar" butonundan gelen sonuçlar dahil olunan ilk ay mevcut personel için bireysel emeklilik firmasında henüz bir sözleşme olmadığından BordroPlus programında oluşturulan sorgulama dosyasında Sözleşme Durumu bilgisi "Yeni Giriş" şeklinde oluşacaktır. Bordroplus programı tarafından oluşturulan sorgulama dosyasında sözleşme durumu bilgisi "Yeni Giriş" olan personelin sözleşmeleri bireysel emeklilik firması tarafından otomatik olarak oluşturulur ve gelen yanıtta Yanıt Sözleşme durumu "Kayıt Başarılı" olarak listelenir. Bireysel emeklilik firmasından gelen Yanıt Sözleşme Durumu ile programdan gönderilen sözleşme durumu bilgisi farklılık arzediyorsa, program tarafında güncellemeler manuel olarak olarak "Sözleşme Durumu" bilgisi "Mevcut Çalışan" olarak görünen katılımcı için bireysel emeklilik firmasından gelen "Yanıt Sözleşme Durumu" bilgisi farklılık gösteriyorsa gelen Yanıt Sözleşme mesajına göre BordroPlus ürününde Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları hesaplaması yapıldıktan sonra öncelikle sorgulama işlemleri sonuca göre gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra bes katkı payı hesaplaması işlemi sonrasında Tahakkuk Listesi aracılığı ile tahsilat dosyası oluşturulup "Bireysel Emeklilik Veri Aktarımı" menüsü ile veritabanında oluşan tahsilat dosya bilgileri, "Katılımcılar" ekranından kontroller yapılarak gönderilebilmektedir. Gönderilen tahsilat dosyası için yanıt sorgulama işlemi yapıldığında işlemler başarı ile tamamlandı ise ekteki uyarı ekrana gelecektir. Gelen yanıt dosyası "Katılımcılar" ekranından kontrol edildiğinde sorun yaşanmayan personel için Tahsilat Statüsü "Kayıt Başarılı" Olarak listelenecektir. LogoBES ekranında listelenen Sorgulama,Katkı ve Ek Katkı dosyaları sağ tuş – Gönderim/Yanıt Dosya İndir seçeneği ile json formatında kaydedilebilmektedir.

yeni işe girişlerde bes zorunluluğu